يُعد ميثاق نظافة أداة قوية لضمان إدارة خدمات النظافة بشكل سلس. يحدد العقد واجبات كل طرف في النظام ، و يُوفر بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
اتفاقية صيغة عقد نظافة
لتأمين تنظيم التنظيف في المبنى بشكل جيد, يجب التوصل إلى وثيقة تحديد الواجبات طرفي المتعاقدين.
تمثل هذه الاتفاقية أسساً إدارة مهام المؤسسة المختصة بتقديم المحافظة على النظافة.
- تحتوي هذه الوثيقة بيانات مثل:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات مفصلة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الأرض ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة الاستعراض لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إصدار عقد نظافة إلى عدة مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل اسم الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما ينص أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بشكل لحماية الطرفين.
- من المهم أيضاً الوفاء بنصوص العقد من قبل الأطراف
ويجب أن يكون العقد منقضا من قبل الجهات
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يوقع الشركة المسؤولة للقيام ب أعمال تنظيف منشأة بشكل يومي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي معالم مهمة كـ حالات من التنظيف, ساعات تنفيذ الخدمات، والمبلغ المحدد لعقد.
- يبين عقد النظافة المؤسسي التزامات كل جهة في العلاقة.
- يحتوى أيضاً أحكام لمشاكل المحتملة والإجراءات التي سيتم اجراءها في حال حدوث بصورة خلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد التشريعات الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين المقاول ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأخطاء التي تسجل أثناء فترة الخدمة .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات الوقائية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.